執行業務者帳簿與憑證怎麼留？讓實際費用有據可查

先說結論

執行業務者及有其他所得者，若依法設置帳簿、取得並保存合法憑證且如實申報，可依實際業務收入減除實際費用後計算所得。財政部中區國稅局提醒，執行業務者至少應設置日記帳，帳簿與憑證最少保存 5 年。

為什麼這件事值得現在處理

收入入帳不等於費用就能核實認列。租金、薪資、水電、辦公用品或其他直接相關支出，若沒有按交易留存憑證並對應帳簿，申報或查核時就難以說明實際經營狀況。與其年末回頭找單據，不如在每月結帳時就完成分類與覆核，讓資料對人、對事、對金額都能追溯。

建議企業這樣做

送出前再確認

確認帳簿、憑證與申報資料可相互對照，保存期間及方式符合規定。未設帳或無法提出證明所得額的帳簿文據時，所得可能由稽徵機關依查得資料或費用標準核定；不同職業、收入類型與費用認列仍須依個案確認。

官方資訊核對及官方網址

財政部中區國稅局：執行業務及其他所得業者依法設帳並保存憑證，可據以核實認定所得額，保障租稅權益

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本文提供一般資訊，實際適用情況仍請依主管機關最新公告及個案資料確認。